La planification d'un projet
Fondamental : À savoir
Le planning correspond à une décomposition structurée du travail en tâches et sous-tâches. Il est plus lisible avec une représentation graphique.
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À propos de la planification
À la base, il y a la décomposition structurée du travail en tâches et sous-tâches qui permet la représentation graphique du planning.
Des méthodes et des techniques graphiques peuvent vous aider à planifier votre projet. Les principales sont :
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La méthode WBS
Définition
La WBS[1] est une organisation structurée et hiérarchique des tâches du projet.
Elle permet d'élaborer un planning en tâches et en sous-tâches, de façon à créer une hiérarchie de tâches numérotées, encore appelée "organigramme des tâches" ou "structure WBS".
Elle permet aussi d'identifier un responsable pour chacune des tâches et de bâtir sur le même principe une Resource Breakdown Structure ( RBS [2]).
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Les techniques à représentations graphiques
Le réseau PERT
En quelques mots
C'est une technique de modélisation de projet développée aux USA.
PERT signifie "Program Evaluation and Review Technique", ou technique d'évaluation et de révision de programme.
Elle consiste à mettre en ordre sous forme de réseaux, plusieurs tâches qui, grâce à leurs dépendances et à leur chronologie, permettent d'avoir un planning très lisible.
Principales caractéristiques de [3] PERT
Les tâches sont représentées par des flèches.
On peut visualiser les dépendances entre tâches.
Le réseau PERT[3] permet d'identifier la suite des tâches critiques (le chemin critique) et de calculer les marges.
Une des limites de la technique PERT[3] est qu'il n'y a pas dans la représentation la notion de durée et de date.
Le diagramme de Gantt
En quelques mots
Ce diagramme se présente sous la forme d'un graphe type histogramme qui illustre le déroulement chronologique d'un projet, de son démarrage à sa date de fin
NB : ce diagramme a été conçu par un certain Henry L. Gantt (en 1917) et il est encore aujourd'hui la représentation graphique la plus utilisée dans la gestion de projet.
Principales caractéristiques de Gantt
Les barres de tâches indiquent les dates de début et de fin de la tâche (la notion de durée)
On peut accéder à divers calendriers (principal ou secondaire). Ils vous permettent d'afficher vos tâches selon différentes unités de temps
Il existe une fonctionnalité "d'interdépendance" qui permet de lier deux ou davantage de tâches entre elles pour indiquer qu'elles dépendent les unes des autres
Vous avez la possibilité d'afficher des jalons, des notes explicatives aux tâches, des tâches critiques ayant un impact direct sur la date de fin du projet
Vous pouvez appliquer des contraintes pour imposer des restrictions sur la date de début ou la date de fin d'une tâche
Vous pouvez utiliser la base du planning prévisionnel pour éditer plusieurs "Gantt suivi" qui permettent, lors des revues de projet (réunions programmées), de maîtriser l'avancement
Les solutions de gestion de planning permettent aussi d'affecter ces tâches à des "ressources" ("travail ", c'est-à-dire humaines ou "matériel"). Le coût – horaire pour les ressources travail et forfaitaire pour les ressources en matériel – permet alors d'estimer la partie MOE[4] du coût total du projet
La représentation graphique du réseau des antécédents
Principales caractéristiques de réseau des antécédents
L'avantage de ce réseau des antécédents est qu'il permet une visualisation claire de la logique des dépendances, il donne la possibilité de relations avec des délais (écart/recouvrement).
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