L'obtention des devis
Fondamental : A savoir
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La mise en route du projet
Vous avez l'accord de la banque et vous pouvez, de fait, initier la suite du projet.
L'analyse
Pour ce projet, il faut souligner quelques particularités qui vont influer sur l’enchaînement des tâches.
Les locaux sont pré-équipés. Un raccordement pour le chauffage et climatisation est en attente de son installation dans le sous-plafond.
La décision
Vous proposez un enchaînement des tâches en 4 phases différentiées représentées ci-dessous.
Les petits travaux seront initiés d'abord, puis viendra le temps des gros travaux de raccordement.
Les devis
Tout commence par une demande de devis.
Ils permettent de connaître à l'avance le prix d'un travail auprès du prestataire de services de votre choix.
Ils sont contraignants pour celui qui les a établis.
Vous devez en savoir suffisamment sur les devis pour, par la suite, obtenir les devis travaux de Smart-Lice.
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Les devis
Définition
Le devis donne une description détaillée de l'ensemble des travaux à réaliser et leurs coûts respectifs.
Le devis donne des précisions sur les délais de réalisation des travaux.
Son acceptation équivaut à un accord pour la réalisation des travaux en question aux conditions du devis.
Demander plusieurs devis
Pour être en mesure de choisir la qualité au meilleur prix, il convient donc de demander un devis à deux ou trois entreprises.
Il faut faire préciser un maximum d'informations concernant la prestation à réaliser (techniques utilisées, qualité des matériaux.....).
C'est impératif pour pouvoir comparer les devis à prestation égale.
Les engagements de la signature du devis
Les accords exclusivement oraux sont sans valeur et n'apportent aucune garantie.
Seuls les engagements signés sont contraignants.
Lorsque le devis est signé et daté par le client et l'entrepreneur, il a valeur de contrat.
Les deux parties doivent donc respecter les engagements pris dans le devis.
L'entrepreneur s'engage a respecter les prix, les prestations et les délais, et le client ne peut pas se rétracter (sauf cas particuliers).
Comment choisir un devis ?
Le maître d’ouvrage, à la vue des divers devis, choisira l'entreprise la MIEUX-DISANTE.
Ce n'est pas forcément celle qui aura proposé le devis au meilleur prix, d'autres considérations sont à prendre en compte.
L'entreprise la MIEUX-DISANTE sera donc celle qui disposera :
De la formation adéquate ou des compétences requises pour réaliser les travaux
D'un savoir-faire acquis correspondant (on pourra éventuellement examiner ses références)
Des assurances nécessaires et des garanties correspondantes.
De matériaux et matériels correspondant à la demande et conformes aux normes de produits ou aux avis techniques pour les produits innovants (normes et documents techniques unifiés consultables auprès de l'AFNOR[2] et du CSTB[3])
De prix ni trop bas ni trop élevés.
Attention, les devis apparemment les plus avantageux peuvent dissimuler des erreurs, des omissions, des manques de qualification...
Le cas particulier de l'appel d'offres des marchés publics.
L’appel d'offres est une procédure qui permet de sélectionner le prestataire proposant les services ou expertises les plus adaptés à son besoin et au meilleur prix.
Appel d'offres ouvert (AOO[4])
Dans le cadre d'un appel d'offres ouvert, tous les candidats peuvent remettre une offre. Le délai de réception des plis est de 52 jours minimum.
Appel d'offres restreint (AOR[5])
Dans le cadre d'un appel d'offres restreint, seules les candidatures présélectionnées peuvent déposer une offre.
Une fois les candidats sélectionnés, ils disposent de 40 jours pour déposer leur offre.
Les devis des travaux Smart-Lice
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La classification des travaux
La classification des travaux
Pour ce projet il y a deux types de travaux à conduire.
Les petits travaux d'aménagements . Ce sont des travaux pour des petites entreprises.
Il faut des devis pour chaque nature de travaux (ou chaque corps d'État).
Les gros travaux d'aménagements . Ils sont donc plus conséquents et ne concernent que des entreprises spécialisées.
Le travail à réaliser
L'université est en mesure de vous fournir tous les plans qui vous seront nécessaires.
Il vous faudra :
Réaliser les nouveaux plans.
Analyser les types de travaux et les communiquer aux entreprises.
Réceptionner et accepter les devis.
La demande des devis
Il existe de nombreux annuaires, spécialisés ou non et des organismes qui peuvent être consultés pour établir une liste d'entrepreneurs ayant la qualification pour intervenir dans le domaine choisi.
Il est important de choisir une entreprise dont la taille corresponde à l'importance des travaux envisagés.
Il est important que l'entreprise soit réactive et puisse fournir un devis rapidement.
La temporalité des demandes
Rappels
Vous proposez un enchaînement des tâches en 4 phases différentiées.
Les demandes de devis pour les petits travaux seront initiées en premier, puis viendra le temps de la demande de devis des gros travaux.
Enchaînement des tâches
Vous espérez des entrepreneurs réactifs et disponibles.
Vous souhaitez commencer les travaux dans la semaine qui suit votre demande de devis.
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