S'occuper des travaux.
Fondamental : A savoir
On vous a alloué des locaux, mais c'est à vous de réaliser leur mise aux normes et cela va engendrer des travaux.
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Des devis aux travaux facturés.
Lorsque vous détenez l'ensemble des devis vous devez faire le choix des entreprises MIEUX-DISANTES et lancer sans délais les travaux.
Rappelez-vous que l'enchaînement des tâches se fait en 4 phases différentiées représentées ci-dessous.
Les petits travaux seront initiés d'abord puis viendra le temps des gros travaux de raccordement. Vous serez sollicités au cours et à la fin des travaux pour le paiement de factures.
Les factures
Toute réalisation de devis vous engage pour le paiement des factures aux entreprises.
Vous devez en savoir suffisamment sur les factures avant de vous lancer dans les travaux de Smart-Lice.
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Les factures
Définition : Définition
La facture est :
un élément de preuve d'une opération commerciale.
un document comptable.
Les obligations d'une facture
Les obligations d'une facture
La facturation est obligatoire pour toute vente de marchandises ou de services pour une activité professionnelle.
Le vendeur est tenu de délivrer la facture dès la réalisation de la vente ou la prestation du service.
L'acheteur doit la réclamer.
La facture doit être rédigée en double exemplaire. Le vendeur et l'acheteur doivent en conserver chacun un exemplaire.
Ce qui doit apparaître sur une facture
La facture doit mentionner :
le nom des parties ainsi que leur adresse
la date de la vente ou de la prestation de service
la quantité
la dénomination précise
le prix unitaire hors TVA des produits vendus et des services rendus
la date à laquelle le règlement doit intervenir
Quelques termes importants
Acomptes
C'est une somme versée en règlement de l'exécution partielle d'une prestation convenue.
L'acompte implique un engagement ferme du client et est parfois exigé par le fournisseur.
Il peut vous être demandé plusieurs fois des acomptes pour une même facture.
Le versement d'un acompte ne donne pas lieu à l'émission d'une facture intermédiaire ; l'acompte viendra en déduction du montant total de la facture finale.
Nb : Une avance est de l'argent versé au prestataire sans que les travaux ne soient encore réalisés.
Arrhes
Les arrhes constituent un moyen de dédit. Les arrhes sont versées au moment de la commande. Ni le client ni le vendeur ne se sont engagés irrévocablement.
Si c'est le client qui se dédit, il perdra les arrhes versées.
Si c'est l'entreprise qui se dédit, elle devra restituer le double des arrhes reçues à la commande.
Bien entendu au moment de la facture finale les arrhes seront déduites.
Avoir
L'avoir est un arrangement avec le client qui consiste à restituer la valeur d'une marchandise pour permettre un achat ultérieur.
L'avoir est établi par le vendeur. C'est un document dans lequel un commerçant reconnaît vous devoir de l'argent.
Cette somme est en principe à valoir sur un achat futur.
Les travaux du projet Smart-Lice
La classification des travaux
La classification des travaux
Pour ce projet, il y a deux types de travaux à conduire.
Les petits travaux d'aménagement . Ce sont des travaux pour des petites entreprises.
Il faut faire passer les divers corps d'état dans l'ordre adapté à la nature de travaux envisagés.
Les petits travaux d'aménagement
Les petits travaux d'aménagement sont ceux qui sont nécessaires pour rendre les locaux conformes au nouveau plan d'aménagement.
Rappels : 3 pièces, d eux grandes pièces et une animalerie sont mises à disposition.
On veut obtenir 5 pièces.
Une animalerie
Une pièce pour les incubateurs
Un laboratoire
Une pièce spécialisée pour réaliser les tests
Une annexe
Ils sont réalisés par des artisans de divers corps de métiers.
A chaque besoin, sa solution, sous forme de professionnels.
Parmi les métiers liés à la construction, voici ceux qui vous seront d'une aide précieuse pour votre projet.
l'architecte d'intérieur,
l'électricien,
le plombier,
le menuisier-charpentier,
le peintre, ...
La temporalité des travaux
L'université va vous épauler pour les petits travaux.
Elle peut s'appuyer sur un réseau d'entreprises et les mobiliser rapidement pour votre projet.
Le temps estimé des "petits travaux" est réduit de ce fait à 4 semaines. 
Les gros travaux d'aménagement
Les gros travaux d'aménagement sont essentiellement des travaux de raccordement.
Ils ne peuvent être confiés qu'à des spécialistes
Voici quelques aménagements qui sont à réaliser
L'installation d'une climatisation et de matériels spécialisés.
L'installation de capteurs et d'un dispositif de calibration d'humidité précis, reproductible et traçable.
L'installation de sondes de température pour une thermo-régulation par pièce.
L'installation de systèmes de propulseurs d'air pour le chauffage et la ventilation
L'installation d'isolants phoniques.
Des experts stipuleront si les installations sont correctement effectuées ou non. Cette accréditation est nécessaire pour poursuivre le projet avec l'installation des matériels.
La temporalité des travaux
Il faut faire en sorte que les entreprises respectent le cahier des charges et les délais.
Leur temps estimé est de 4 semaines.
Il est prudent de confier ces tâches à un chef de chantier.
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